NEXT GO
Programa de gestão e faturação para oficinas mecânicas

Next GO é uma plataforma integral desenhada para cobrir toda a operação da oficina num só ambiente, alinhada com a realidade da oficina mecânica e a evolução da tecnologia automóvel. Permite realizar receções ativas, gerir ordens de reparação e ter toda a faturação centralizada na mesma plataforma. Além disso, inclui agenda e um controlo detalhado das operações por operador, permitindo ter uma visão clara de tudo o que acontece na oficina. Facilita também o controlo de tempos, os registos da equipa e adapta-se a normativas como a VeriFactu. Incorpora funções de controlo económico e contabilidade, simplificando significativamente o trabalho diário e reduzindo tarefas administrativas.

Next GO é uma plataforma modular desenhada para se adaptar às necessidades reais de cada oficina. Conta com mais de dez módulos que pode combinar conforme a sua forma de trabalhar, com planos já configurados ou a opção de adicionar funcionalidades específicas de forma independente. Isto permite ajustar a ferramenta a cada negócio, desde a organização do trabalho e controlo de operadores até à gestão completa do dia a dia, sem utilizar funções que não acrescentam valor. Além disso, pode ser expandida com soluções complementares como Infotechnic, para aceder a informação técnica avançada, ou Smart Web, para gerir a presença online da oficina e captar novos clientes. Não tem fidelização e funciona com um modelo de pagamento mensal. Ao contratar, é formalizado através de um documento SEPA para domicilição, facilitando uma gestão simples e flexível. - Compras: controlo de pedidos a fornecedores, receção de peças e acompanhamento de custos. - Agenda: planeamento de marcações e organização da carga de trabalho diária da oficina. - Catálogos (IAM/OEM): acesso a peças por matrícula, VIN ou veículo, com informação atualizada do setor. - Tempos de reparação: consulta de tempos padrão para orçamentar e organizar trabalhos. - Manutenções: gestão de manutenções periódicas e acompanhamento de históricos do veículo. - Dados de ajuste: informação técnica para realizar intervenções com precisão (pares de aperto, ajustes, etc.). - Lubrificantes e fluidos: especificações de óleos e líquidos conforme o fabricante. - Operações: gestão completa de receções, orçamentos, ordens de trabalho e faturação. - Operações por operador: controlo detalhado da atividade de cada mecânico e tempos dedicados. - App de registo de ponto e produção: registo de entradas, saídas e trabalho realizado a partir do telemóvel ou tablet. - App clientes: canal direto com o cliente para acompanhamento, comunicação e aprovação de trabalhos. - Módulo de maquinaria: controlo e manutenção de equipamentos da oficina. - Módulo VO (veículo usado): gestão de compra, venda e stock de veículos. - Contabilidade: controlo financeiro, receitas, despesas e cumprimento fiscal sem necessidade de ferramentas externas. Todos os módulos estão conectados para evitar duplicidades, reduzir erros e trabalhar sempre com informação atualizada em tempo real.

A escolha do plano depende do nível de controlo e automatização que a oficina necessita no contexto atual do pós-venda automóvel: - Basic: adequado para oficinas pequenas ou em fase inicial que procuram adaptar-se à digitalização do setor. Permite gerir receções, ordens de trabalho e faturação de forma simples, sem necessidade de controlo de registo de ponto. - Power: pensado para oficinas com vários operadores que precisam controlar tempos, produtividade e carga de trabalho. Incorpora registo de ponto e acompanhamento por operador, alinhado com as novas exigências de controlo e eficiência do setor. - Pro: orientado para oficinas que pretendem um nível avançado de gestão e controlo financeiro, incluindo contabilidade. É a opção mais completa para oficinas que querem profissionalizar o negócio e adaptar-se às tendências da automação e digitalização. Na prática, muitas oficinas evoluem de um plano básico para um mais completo à medida que crescem e necessitam de maior controlo sobre a sua atividade.

Next GO incorpora um sistema de suporte integrado na própria plataforma. A oficina pode esclarecer dúvidas através de um chat com assistência baseada em inteligência artificial, consultar documentação ou abrir incidentes diretamente no sistema. Além disso, dispõe de um manual completo sempre acessível e formações periódicas com a equipa, onde é explicado como trabalhar com a ferramenta e tirar o máximo partido no dia a dia. Cada pedido transforma-se num ticket que a equipa de suporte gere através de resposta direta ou contacto telefónico.

Next GO requer um período inicial de adaptação, pois integra múltiplas áreas da oficina numa única ferramenta, acompanhando a evolução da tecnologia automóvel. Esta fase de aprendizagem permite configurar corretamente o sistema e adaptar os processos. Uma vez implementado, o trabalho diário torna-se mais ágil, automatizado e com maior controlo sobre toda a atividade da oficina.